Fremtidens møde Hvordan ser fremtidens møde, kursus eller konference ud? Og hvordan fremmer vi nytænkning, sparring og engagement hos deltagerne? INRET ser nærmere på de fysiske rammers store betydning for et møde. De fleste kender til problemet: I løbet af en lang dag med møder, til kursus eller konference melder trætheden og den manglende koncentration sig. Det er krævende fysisk som psykisk at sidde ned i mange timer, lytte til oplæg og præsentationer og fordøje ny viden. Netop derfor er det vigtigt som kursuscenter, hotel eller virksomhed at tænke i nye baner og sørge for at skabe rammerne om et møde, der fremmer indlevelse. Omgivelserne er vigtige Rummet, vi mødes i, påvirker i høj grad selve mødet. Lokalets udtryk smitter af på stemningen til mødet, og den kropsposition vi befinder os i indvirker ligeledes på den måde, vi opfører os på til mødet: Der er f.eks. stor forskel på den rolle, vi indtager, når vi hhv. sidder, står, ligger eller måske ligefrem hopper på en hoppebold! Netop derfor ligger der et stort potentiale i at udforske mødets mange mulige fysiske rammer, og hvordan disse indvirker på dynamikken i mødet mellem mennesker. Nøgleordet er mobilitet Kravene er høje til fremtidens mødefaciliteter. Der skal være plads til alt fra traditionelle foredrag og præsentationer til gruppemøder, brainstorming og sparring. Der skal være mulighed for dynamik og aktivitet såvel som for fordybelse og ro. Hvordan forener man alt dette? Svaret ligger i at skabe mødefaciliteter, der rummer potentialet for mobilitet og variation, og som derfor kan møde virksomhedernes forskellige behov. Mulighederne er mange Èt bud på morgendagens mødelokale er ét stort område, der kan inddeles i mindre miljøer alt efter behov. Mødet kan f.eks. starte med en præsentation i et formelt miljø såsom rundt om langbordet, hvorefter deltagerne kan deles op i mindre grupper og fordele sig rundt i forskellige uformelle miljøer, såsom lounge-, bar- eller café-omgivelser, for at arbejde videre på emnet. Ligeledes kan der opstå behov for at deltagerne træder ind i f.eks. et aktivitetsrum for at fremme sparring og teambuilding eller måske i et stillerum, der kan fungere som den enkeltes tænketank. Denne vekslen mellem forskellige formelle og uformelle miljøer er værdifuld, fordi den forhindrer monotoni og fremmer dynamik og forskellig slags tænkning, sparring og indlæring. Fremtiden begynder i dag Udbuddet på mødefaciliteter, kursuscentre og konferencer er stort. I er meget velkomne til at kontakte INRET og få et bud på, hvordan I kan holde jer på forkant med fremtiden og tilbyde virksomhederne både tidssvarende og fleksible løsninger, der kan tilpasses netop deres behov. Tilbage