En skræddersyet løsning INRET blev i år 2000 sat på opgaven at samle energiselskabet DONG E&P (Efterforskning og Produktion) i nye, tidssvarende rammer i tilknytning til DONGs eksisterende domicil i Hørsholm. Hidtil havde medarbejderne været fordelt på flere adresser i nærheden. Det førte til en omfattende forandringsproces som er mundet ud i en ny flot bygning der er skræddersyet til DONG E&Ps behov. Samlingen af DONG E&P i én bygning med direkte forbindelse til det eksisterende domicil var en oplagt mulighed for at søsætte en større forandringsproces. Derfor lagde INRET ud med at foretage en behovsanalyse af DONG E&P. Konklusionen lød at DONG E&P, som primært beskæftiger sig med projektbaserede opgaver, ville have glæde af en ny bygning der fremmer fleksibilitet, åbenhed og vidensdeling medarbejderne imellem. Det betød at cellekontorer skulle suppleres med åbne aktivitetsbaserede arbejdspladser, og i det hele taget at en traditionel, hierarkisk struktur skulle erstattes af en mere tidssvarende.     Et kig ad den centrale gang der forbinder kontorområderne. INRET har valgt at belægge gangen med tæppe for at mindske trinstøjen.

Solafskærmning og ventilation er med til at sikre et godt indeklima.   Et kig ind i en af kontorlommerne.

Forandring indefra Omstillingen fra arbejde i individuelle cellekontorer til åbne aktivitetsbaserede miljøer forudsatte en adfærdsændring hos medarbejderne i DONG E&P. Netop derfor var det vigtigt at medarbejderne selv blev aktive medspillere i forandringsprocessen. Dette lykkedes ved at nedsætte projektgrupper som hver især repræsenterede en funktion i DONG E&P. Disse grupper sørgede for at hver enkelt medarbejders behov blev hørt, og det tætte samspil mellem grupperne, ledelsen og INRET betød at forandringsprocessen i høj grad blev forankret internt i virksomheden. Medarbejderne i DONG E&P har sat deres fingeraftryk på alt fra rumfordeling til valg af møbler, og resultatet er blevet en ny bygning og arbejdsform som hver medarbejder føler han eller hun har en aktie i.

Alle medarbejdere i det åbne miljø har trådløs telefoni for at øge mobiliteten og fleksibiliteten.   Arbejdsplads i det åbne rum med en herlig udsigt til smukke grønne omgivelser.

Fleksibilitet og vidensdeling Den nye tilbygning til DONGs domicil fordeler sig på tre etager og har plads til 225 medarbejdere. Hver etage er bygget op over samme princip: Et socialt rum med café, tekøkken og lettilgængelige arkiver fungerer som samlingspunkt for etagens øvrige rum - hvad enten det drejer sig om de åbne arbejdsmiljøer, enkeltkontorerne, supportrummene til møder eller servicerummene. Hvert rum er tilrettelagt med særlig fokus på fleksibilitet. De åbne aktivitetsbaserede arbejdspladser fremmer projektarbejde og vidensdeling blandt medarbejderne - en vigtig aktivitet i DONG hvor mange nye medarbejdere løbende kommer til. For at sikre et rimeligt lydniveau samt at den viden der deles er relevant for alle i rummet, har de åbne miljøer dog max. plads til ca. 16 personer. Skulle en arbejdsopgave kræve fuldstændig ro, er hver etage også udstyret med en række mindre kontorer som medarbejderen kan trække sig tilbage til.       Mange grønne planter giver miljø og trækker naturen ind i bygningen. De rustikke overflader er lydabsorberende og med til at give et godt arbejdsmiljø.

Problemstillingen med rygning er løst ved at opstille en rygekabine med meget effektiv udsugning.   På hver af de tre etager ligger et individuelt indrettet træfpunkt der giver rum for uformelle møder og socialt samvær.

To fluer med ét smæk Samlingen af DONG E&P i én bygning har været et vigtigt skridt for at sikre vidensdeling medarbejderne imellem. Men ikke nok med det. E&P-tilbygningen til DONG-domicilet har også gødet jorden for større vidensdeling og samhørighed i hele organisationen. Den nye tilbygning har samlet DONG-domicilet til ét hele og er et eksempel på en løsning der på en gang er skræddersyet til medarbejdernes behov og samtidigt er så fleksibelt indrettet at den kan tilpasses fremtidens udfordringer.       Et smukt kig ned ad trappen til auditoriet.

Tilbage